Agenda

The organizer reserves the right to change the program
The PMI Congress is also an opportunity to collect PDU points – 8,5 PDU for lectures – 23.11-25.11; and 8 PDU for workshops – 26.11. (The number of PDUs may increase with a change of agenda).

AI & Project Management

The subject of artificial intelligence has grown in popularity in recent years, in many industries it has become part of conscious project management. This is because it affects both the effectiveness of projects, as well as their promptness and return on investment. In this theme you will find out how to use the available AI tools and how to improve projects work using them.

Post Agile

The Agile Manifesto was published in 2001, and since then the world of project management has come a long way to respond faster to feedback or to deliver products incrementally. Today we can say that Agile is already a standard, but does Agile solve all our problems? What are the next challenges facing us in such a rapidly changing world? Maybe some agile practices are no longer actual? Or maybe in creating new frameworks, practices or processes, we create the next stage in the field of project management.

Data Driven Management

Modern systems and applications allow us to access countless data on the basis of which we can make further decisions regarding the development of our products or services. However, how to effectively use this source? How to analyze data and make decisions based on it? What possibilities does this approach to project management give us? As part of this theme, we encourage participants to share your experience and knowledge in the field of Data Driven Development, Evidence Based Management or other empirical methods used in project management.

Virtualization of Work

Remote collaboration is a topic that is close to each of us. For some time this form has become more and more popular, but this year it is not only fashionable, but also necessary due to the situation. If you want to learn how to organize your work in the virtual world or how to improve communication in such conditions, you will find out all this at this year’s PMI Congress.

First Day
First Day
16:00 - 16:30 Registration (Networking)

16:30 - 16:45 Opening Ceremony - Tomasz Grochowski, PMI Poland Chapter President

16:30 - 16:45 Opening Ceremony - Tomasz Grochowski, PMI Poland Chapter President

16:45 - 17:35 Maria Parysz [ENG]
The secret knowledge of becoming a top AI Project Manager

17:35 - 17:50 Networking

17:50 -18:20 William W Davis [ENG]
The Art of Data-Driven Forecasting

Agile forecasting is a blend of art and science. The science part involves collecting and using an agile team's historical record of what they have already accomplished to forecast what they might accomplish in the future. The art part involves choosing what data to use, how to fill gaps in your data, and when to override what the data might otherwise suggest. In this session, learn the art of agile forecasting to improve your data-driven forecasts for agile product development.

18:20 - 18:25 Break

18:25 - 18:55 Bartek Rycharski [PL]
Video calls like a pro - jak wyglądać i brzmieć świetnie

18:55 - 19:15 Break

19:15 - 19:45 Kiron Bondale [ENG]
How do I cultivate a culture of psychological safety within a virtual team?

Psychological safety has been identified by many researchers as one of the main ingredients of a high performing team. As leaders, we play an important role in nurturing and growing psychological safety within our teams, but with virtual teaming, the stakes are higher and it is harder to achieve.

19:45 - 19:55 Break

19:55 - 20:25 Ronald Schmelzer / Kathleen Walch [ENG]
Cognitive Project Management FOR AI (CPMAI)

Organizations of all sizes are implementing AI, ML, and cognitive technology projects for a wide range of reasons in a disparate array of industries and customer sectors. Some AI efforts are focused on development of intelligent devices and vehicles. Other efforts are internally-focused enterprise predictive analytics, fraud management, or other process-oriented activities that aim to provide an additional layer of insight or automation on top of existing data and tooling. Yet other initiatives are focused on conversational interface and application development that are meant to be distributed across an array of devices and systems. And others have AI & ML project development goals for public or private sector applications that differ in more significant ways than these. Despite all these AI project differences, the goals of these efforts are the same: the development and application of cognitive technologies that leverage the emerging capabilities of machine learning and associated approaches to meet a range of important needs. Yet, existing methodologies that are either application development-centric or enterprise architecture focused or rooted in hardware or software development approaches face significant challenges when faced with the unique lifecycle requirements of AI projects. What is needed is a project management methodology that takes into account the various data-centric needs of AI while also keeping in mind the application-focused uses of the models and other artifacts produced during an AI lifecycle. The Cognitive Project Management for AI Methodology: Best Practices Methodology for AI & Cognitive Technology Projects Cognilytica has worked with dozens of organizations and through hundreds of real-world implementations to develop a methodology optimized for the deliver of in-production, high value, low risk AI projects. The Cognitive Project Management for AI (CPMAI) Methodology leverages decades of real-world methodology experience for running big data projects combined with the latest best practices expertise learned from running real-world AI projects.

20:25 - 20:30 Closing 1st Day of Congress

Closing 1st Day of Congress

Networking & Coffee Break

Lunch Break & Networking

Networking & Coffee Break

Keynote 2 Jeff Tobe "Coloring Outside the Lines - creating a new project management experience"

Second Day
Second Day
16:00 - 16:30 Registration (Networking)

16:30 - 16:35 Welcome Speech

16:30 - 16:45 Opening Ceremony - Tomasz Grochowski, PMI Poland Chapter President

16:35 - 17:25 Mark Lines [ENG]
Disciplined Agile: Past, present, and future. The path to true business agility.

What is Disciplined Agile? Where did it come from? Where is it going? How can it help me? In your organization you are very likely using a variety of approaches to deliver solutions to your stakeholders. You might be using traditional waterfall, agile, or hybrid approaches. If you are applying agile methods or frameworks you might be using Scrum, SAFe, Lean Kanban, or “roll your own” techniques. Regardless of what methods you are using, the Disciplined Agile (DA) tool kit can help you to be more effective. It is an agnostic, comprehensive library of strategies and practices, with practical advice for which ones work for in different contexts. Many organizations struggle to evolve an agile way of working (WoW) that makes sense for their unique situations. The good news is that you don’t need to figure it out on your own. The DA tool kit leverages the experiences of thousands of teams who have already struggled through the very issues that our teams currently face. By referencing these strategies, you can accelerate your journey to project delivery success using a technique we call Guided Continuous Improvement (GCI). This presentation explains the value of the Disciplined Agile tool kit and how to use it in practice with GCI across your entire organization, putting you on a path to true business agility.

17:25 - 17:40 Networking

17:40 - 18:10 Grzegorz Szałajko [PL]
A teraz porozmawiajmy serio... Post-zwinność w dużych programach

Organizacje na całym świecie od dawna prowadzą potężne programy, w których pokładają nadzieję na radykalną zmianę w biznesie, mającą zapewnić im dalszy sukces na rynku, a czasem wręcz przetrwanie. Pada w związku z tym wiele obietnic złożonych inwestorom, klientom, partnerom i pracownikom. „Cały świat” zdaje się patrzeć na realizację tych obietnic i domaga się konkretnych rezultatów, w bardzo konkretnym czasie. Ta perspektywa zderzyła się z wizją świata zwinnego, podążającego za zmianą, a przez to nieprzewidywalnego w stopniu, który jest nie do zaakceptowania, gdy angażuje się setki ludzi i wydaje dziesiątki milionów. Wiele z programów przeszło w związku z tym, niejako z konieczności, do epoki post-zwinnej, umiejętnie łącząc podejścia klasyczne ze zwinnością. Dla program managerów oraz project managerów biorących udział w tych przedsięwzięciach oznacza to znacznie szerszy zakres umiejętności i zupełnie inny horyzont myślowy. Oznacza też zupełnie inne podejście do planowania, gdzie dopasowanie metod i narzędzi jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Nie ma już miejsca na skomplikowane, sztywne podejścia (nawet te teoretycznie uważane za zwinne). Paradoksalnie, post-zwinność w programach oznacza powrót do korzeni zwinności. Tej dojrzalszej i mniej obrażającej się na to, że czasem trzeba coś zaplanować z duuuuużym wyprzedzeniem. I właśnie o tej nowej-starej zwinności będzie to wystąpienie.

18:10 - 18:15 Break

18:15 - 18:45 Greta Blash [ENG]
Disciplined Agile Program Life Cycle

As more organizations move to embrace business agility, there is a growing need to incorporate the agile concepts on all project and program efforts. Programs offer there own challenges, often very similar to those on projects, and understanding how those aspects can be addressed through the DA Program Lifecycle is critical.

18:45 - 19:05 Break

19:05 - 19:35 Zuzanna Skalska [PL]
LEGACY - are you a good ancestor? | Dziedzictwo - czy jesteś dobrym przodkiem?

We live in a time of profound and accelerating change. Bridging and bringing together different opinions, voices and generation’s perspectives has never been more important for businesses, institutions and organizations. My lecture is a kind of invitation to look beyond the personal and consider the impact of our collective choices. The ones we are make every day. What are we setting in motion and what is the LEGACY of those choices that will be inherited by our great-great-grandchildren’s children? My key message is that we must act to ensure that future generations enjoy a healthy society, peace and clean environment. While this might seem opposed to a “living in the now” mentality, it is not. We have to understand our responsibility for this moment. Right now! When faced with important decisions every day, we must no longer be selfish or try to please our shareholders. Instead, with an eye on the future, we must act in a way which will positively impact not only our own and our children’s future but also the future of the entire humanity and Earth as a whole. Are we being good ancestors? Or will we go down in history as the generation that ruined the beauty of diversity, wrecked our natural surroundings, and completely squandered the achievements of civilization? As a top executive, a leader of an organization or a founder of a newly launched business, you’ll want to bring knowledge, ideas, and inspiration back to your team or clients to move your enterprise forward.

19:35 - 19:40 Break

19:40-20:10 Daryl Kulak [ENG]
Flipping the Run/BuIld Ratio: The Business Case for Software Craftsmanship

Many Agile transformations focus on short sprints, product owners and cards on the wall. These are important practices but are only perhaps 30% of the picture. The other 70% of the business benefit comes from software craftsmanship practices, which we will discuss in this session.

20:10 - 20:30 Closing 2nd Day of Congress

Closing 2nd Day of Congress

Networking & Coffee Break

Lunch Break & Networking

Networking & Coffee Break

Keynote 2 Jeff Tobe "Coloring Outside the Lines - creating a new project management experience"

Third Day
Third Day
16:00 - 16:30 Registration (Networking)

16:30 - 16:35 Welcome Speech

16:30 - 16:45 Welcome Speech - Tomasz Grochowski, PMI Poland Chapter President

16:35 - 17:25 Artur Kasza [PL]
Green Project Management i podejście PRISM w zarządzaniu projektami

17:25 - 17:40 Networking

17:40 - 18:10 Millie Taing [ENG]
"AI for project management" everyone is talking about it, but what is really possible at this stage?

Key Message 1: Another horizon is emerging with the ability to handle natural language in the documentation of large projects. Key Message 2: It is absolutely necessary to start asking questions because we have the time to take the time. Key Message 3: Large projects are strategic for a company's margin but also for society, and Lili.ai can help improve them quickly

18:10 - 18:15 Break

18:15 - 18:45 Paweł Noga [PL]
AI - gdzie jesteśmy z produktyzacją?

Deep Learning jest najszybciej rozwijającą się częścią szeroko pojętego AI. Spektakularne sukcesy firm z całego świata dowodzą, że jesteśmy już częścią nowej rewolucji, która diametralnie zmieni nasz świat i biznes. W prezentacji skupię się na największych przełomach w dziedzinie deep learningu w ostatnim roku oraz aspektach, których warto być świadomym przy planowaniu wdrażania rozwiązań z tej dziedziny.

18:45 - 19:05 Break

19:05 - 19:35 Paweł Bochnowski [PL]
Dobre decyzje wymagają dojrzałości, czyl i jak Ty i Twoja organizacja radzicie sobie z podejmowaniem decyzji w oparciu o dane?

Zdolność podejmowania świadomych, terminowych i skutecznych decyzji jest kluczową kompetencją Project Manager’ów. Jak pokazują badania, pomimo tego, że gromadzimy i przetwarzamy olbrzymie ilości danych w dalszym ciągu częściej padamy ofiarom błędów poznawczych, niż opieramy decyzje o twarde dane. Odpowiedzią na to jest podejście Data Driven Decision Making. Temat tego wystąpienia adresuje potrzebę zdefiniowania dojrzałości podejmowania decyzji w oparciu o dane. Metody ewaluacji wdrożenia tego podejścia dotychczas rzadko była omawiana na konferencjach jak również w pracach badawczych i artykułach poświęconym temu zagadnieniu. Na podstawie doświadczeń moich i współpracowników wypracowaliśmy autorski model dojrzałości zarówno organizacji jak i menadżerów. Pozwala on zarówno określić jak dziś podejmowane są decyzje, jak również sugeruje kolejne kroki umożliwiające efektywniejsze ich podejmowanie w przyszłości. Jest on odpowiedzią na rosnące potrzeby firm w zakresie ciągłego doskonalenia i podnoszenia efektywności podejmowanych decyzji. W naszym modelu opieramy się on na analizie postępowania menadżerów jak również ograniczeń systemu, w którym funkcjonują. Pozwoliło nam to na stworzenie narzędzia, które może być użyteczne nie tylko dla zarządzających firmą, a dla wszystkich liderów w organizacji. Nasze doświadczenie wskazuje, że kluczowym dla wdrożenia kultury Data Driven Decision Making jest równoległy rozwój menadżerów jak i systemu. Ponadto kierownicy projektów z racji ilości podejmowanych decyzji, ich złożoności i przyzwyczajenia do zmienności otoczenia, są naturalnymi agentami zmian i beneficjentami wdrożenia kultury podejmowania decyzji w oparciu o dane. Obecnie prowadzimy badanie polskich menadżerów celem walidacji modelu i dostosowania go do specyfiki Polskiego rynku.

19:35 - 19:40 Break

19:40 - 20:10 Paweł Sopkowski [PL]
Is human potential REALLY required to activate digital organization?

20:10 - 20:30 Closing 3rd Day of Congress

Closing 3rd Day of Congress

Networking & Coffee Break

Lunch Break & Networking

Networking & Coffee Break

Keynote 2 Jeff Tobe "Coloring Outside the Lines - creating a new project management experience"

Workshops day 12:00 - 8:30 p.m.
Workshops day 12:00 - 8:30 p.m.
12:00 - 16:30 Registration (Networking)

12:00 - 12:10 Welcome speech

12:10 - 13:10 Dr. Jerzy Stawicki [PL]
Post Agile or Pre-Agile? Let's think Business Agility

[PL] Poziom warsztatu: średnio-zaawansowany.
Agenda warsztatu:

• Wprowadzenie: jakie były oczekiwania wobec Agile
• Ankieta wśród uczestników warsztatu:
• W jakim stopniu Twoja firma uzyskała oczekiwane rezultaty stosując Agile?
• Krótka dyskusja w zespołach nt. wyników ankiety (p. 2)
• Ankieta wśród uczestników warsztatu:
• Jakie są główne przyczyny aktualnej sytuacji z Agile?
• Agile i elementy Zwinności Biznesowej (ang. Business Agility): zwięzła prezentacja
• Krótka dyskusja w zespołach nt. elementów Zwinności Biznesowej (Business Agility) - na podstawie prezentacji (p. 5)
• Retrospektywa: najważniejsze wnioski i dalsze kroki

[ENG]
• Collect from and share among workshop participants the key points regarding Agile experience in their companies
• Identify and discuss the reasons which caused Agile not fulfill initial promises
• Make the participants learn the key concepts of Business Agility
• Deliver participants ideas, inspirations and insights regarding Agile-To-Be and Business Agility
• Deliver participants inspiration for further investigation of Agile-To-Be and Business Agility

13:10 - 13:30 Patrick Kozakiewicz [PL]
Uważność w zarządzaniu projektami - dlaczego, co i jak. Krótka praktyka poprawiająca twoją uwagę - Wellness Break

13:30 - 15:00 Erich R. Bühler [ENG]
Become an expert in Business Agility and help others to increase their Mental Agility

It’s about enterprise agility, some practices to help participants create powerful change plans, an explanation of neuroscience of change, and how to help people in the organization increase mental agility.

Participants will:
· Learn how the brain works during business change and analyze which areas of the brain activate during different scenarios to get better results
· Get best practices based on neuroscience of change to work with people with high resistance to change
· Learn what Enterprise Agility is, and learn some revolutionary frameworks to accelerate change in the company
· Understand the differences between organizational health and psychological safety
· Learn powerful reframing techniques to use with people in the organization
· Identify and use novel practices to increase Mental Agility

15:00 - 15:20 Break

15:20 - 17:20 Ignifer Labs - Raven13 [PL]

A unique simulation that takes place in virtual space. Participants must use their skills to understand the situation, plan activities and save people from the endangered underwater research station. Very highly rated for relatively simple rules, extremely exciting atmosphere and complex relationships inside the simulation.

17:20 - 17:40 Break / Yoga

17:40 - 19:10 Ireneusz Zyzański [PL]
Zarządzanie i motywowanie zespołów międzykulturowych

Wzrastające znaczenie współpracy międzynarodowej sprawia, że menedżerowie coraz większą uwagę przywiązują do zarządzania różnicami kulturowymi (zarządzanie międzykulturowe).

17:40 - 19:10 Artur Kasza [PL]
Motywacje i przeszkody dla zrównoważenia w zarządzaniu projektami

Sesja przyjmie formę warsztatu facylitowanego on-line. Uczestnicy pracując na platformach Hopin i mural, wypracują zestaw sił popychających (motywacji) oraz sił hamujących (przeszkód) dla wzmocnienia zrónoważenia w zarządzaniu projektami, oraz sposobów usunięcia przeszkód, w kontekście wychodzenia z epidemii koronawirusa oraz trwającego kryzysu klimatycznego.

19:10 - 19:15 Break

19:15 - 20:15 Tomasz Zarzyka [PL]
Innowacyjne zastosowania Excela w rozwoju kompetencji analitycznych

Excel jest jednym z najpopularniejszych programów użytkowych jednak średni poziom jego wykorzystania nie przekracza kilku % jego realnych możliwości. Pomimo iż w obszarach analitycznych Excel jest często podstawowym narzędziem pracy, to stosowanie niewłaściwych technik dotyczących struktur danych stwarza nie tylko ryzyko powstania błędów, ale także w znacznym stopniu ogranicza funkcjonalność rozwiązań. Rozwiązaniem jest tutaj wyodrębnienie 3 podstawowych warstw: bazy, formularza oraz raportów. Drugim ważnym aspektem jest aktywne połączenie Excela z zewnętrznymi bazami danych, np. MS SQL. Dzięki połączeniu elastyczności Excela oraz wydajności i bezpieczeństwa baz danych można uzyskać niskim nakładem pracy bardzo wydajne rozwiązania wspomagające zarządzanie procesami biznesowymi. Zastosowanie Excela ma też duże znaczenie ze względu na rozwój kompetencji cyfrowych pracowników. Ćwiczenia z zakresu modelowania procesów biznesowych pozwalają na praktyczne poznanie możliwości informatyki w obszarze automatyzacji procesów. Excel może tu pełnić rolę pomostu pomiędzy światem IT a użytkownikami biznesowymi. Prezentacja zostanie w całości przeprowadzona w Excelu w oparciu o specjalnie do tego celu przygotowaną aplikację prezentującą różnorodne zastosowania Excela, m.in.:
• Budowa aplikacji do pracy zdalnej w oparciu o bazy umieszczone w chmurze
• Elastyczne modele prognozowania
• Techniki łączenia wartości liczbowych oraz tekstowych w analityce.

20:15 - 20:30 Workshops Closing

Networking & Coffee Break